進化するオフィス空間！フリーアクセスフロアの秘密
良い部屋にしたい
先生、「フリーアクセスフロア」って、どんな床ですか？ オフィスで使われているって聞いたんですけど。
インテリア研究家
良い質問ですね。「フリーアクセスフロア」は、床下に空間を作れる床のことです。オフィスでよく見かける、ちょっと高くなった床を想像してみてください。
良い部屋にしたい
ああ、あの床の下って、空間になっているんですか！ 何のためにそんなことをするんですか？
インテリア研究家
床下に空間があると、そこに電気の配線やインターネットの線を自由に通せるんです。だから、オフィスのレイアウト変更も簡単に行えるんですよ。
フリーアクセスフロアとは。
「フリーアクセスフロア」とは、オフィスなどでよく見られる床構造の一つです。床下に空間を作るため、配線などを自由に設置・変更できるのが特徴です。この空間は、支持脚の上に設置されたパネル状の床によって作られます。パネルは取り外し可能なので、配線のメンテナンスや変更も簡単です。高さ調整ができるタイプと、 simply敷き詰めるだけのタイプがあります。
フリーアクセスフロアとは？
従来のオフィスでは、床下に配線を通すことが一般的でしたが、フリーアクセスフロアは、床そのものを二重構造にすることで、その空間に配線や空調設備などを収納するシステムです。オフィスレイアウトの変更や、配線の増減などにも柔軟に対応できるため、近年注目を集めています。
オフィスに最適な理由
従来のオフィスでは、床下に配線を通すことが一般的でした。しかし、フリーアクセスフロアは、床下に空間を設け、その空間を自由に使えるようにした床構造です。この構造によって、オフィスに様々なメリットが生まれます。
まず、配線変更の自由度が飛躍的に向上します。従来のように、床を剥がして配線工事をする必要がなくなり、レイアウト変更や増設にも柔軟に対応できるため、オフィス環境の変化にもスムーズに対応できます。
また、床下の空間に配線を通すことで、オフィス空間を広く使うことができます。机や什器の配置の自由度も高まり、快適で開放的なオフィス空間を実現することができます。
さらに、床下の空間は空調効率を高めることにも役立ちます。空調設備を床下に設置することで、オフィス全体に均一に空気を送ることができ、快適な室温を維持しながら、省エネにも貢献します。
フリーアクセスフロアのメリット・デメリット
– メリット
フリーアクセスフロア最大のメリットは、オフィスレイアウトを自由自在に変更できる柔軟性です。従来の床構造では、配線を変えるためには大規模な工事が必要でしたが、フリーアクセスフロアなら床下の配線を変えるだけで対応できます。そのため、従業員の増減や部署の変更などに合わせて、迅速かつ低コストでオフィスを最適化できます。
また、OA機器や什器の配置の自由度が高いのも魅力です。電源やLANケーブルを必要な場所に自由に設置できるので、デスクの配置に縛られることなく、多様なワークスタイルに対応できます。
さらに、床下に空調設備を設置することで、足元から快適な室温を保つことができます。個別に温度調節ができるので、従業員の満足度向上にもつながります。
– デメリット
一方で、初期費用が高額になる点はデメリットと言えるでしょう。従来の床構造と比べて、材料費や施工費がかかります。しかし、レイアウト変更や配線工事の費用を抑えられることを考えると、長期的な視点ではコストメリットがあるとも言えます。
また、床の高さが数センチ高くなるため、天井高が低いオフィスでは圧迫感を感じてしまう可能性があります。導入前に、実際にフリーアクセスフロアを体験できるショールームなどで、空間の印象を確認することが大切です。
さらに、床下にほこりがたまりやすいという点も考慮が必要です。定期的な清掃を怠ると、空調の効率が悪くなったり、アレルギーの原因となる可能性があります。
レベル調整タイプと置敷きタイプの違い
オフィス空間の快適性や機能性を大きく左右する床材。中でも、近年注目を集めているのが「フリーアクセスフロア」です。オフィスレイアウトの自由度を高めるだけでなく、配線整理のしやすさや防音性など、多くのメリットを持つこの床材には、大きく分けて「レベル調整タイプ」と「置敷きタイプ」の2種類があります。
レベル調整タイプは、支柱の高さを調整することで床の高さを自在に変えられるのが特徴です。床下に広い空間を確保できるため、OAフロアとも呼ばれ、電気配線やLANケーブルなどを床下にスッキリと収納できます。オフィス移転やレイアウト変更にも柔軟に対応できるため、大規模オフィスや将来的な変更の可能性が高いオフィスに最適です。
一方、置敷きタイプは、既存の床の上にパネル状の床材を敷き詰めていくタイプです。レベル調整タイプに比べて工期が短く、低コストで導入できるのがメリットです。ただし、床下に空間はできないため、配線は床面に設置する必要があります。小規模オフィスや、導入コストを抑えたい場合に適しています。
このように、レベル調整タイプと置敷きタイプはそれぞれに特徴があります。どちらのタイプが適しているかは、オフィスの規模や用途、予算などを考慮して選択する必要があります。
導入事例と費用相場
実際にフリーアクセスフロアを導入した企業は、どのような点にメリットを感じているのでしょうか？
ここでは、業種別に導入事例と、気になる費用相場をご紹介します。
– 導入事例
-# 1. IT企業A社
従業員同士のコミュニケーション活性化を目的に、フリーアクセスフロアを採用。オフィスレイアウト変更の自由度が高まったことで、部署間の垣根が低くなり、活発な意見交換が生まれるようになった。また、OAフロア導入による配線整理の効果で、オフィスの美観向上にも成功した。
-# 2. メーカーB社
新製品開発部門にフリーアクセスフロアを導入。試作品や実験装置の設置・移動が容易になり、開発スピードの向上に繋がった。また、床下に配線を収納することで、実験中の事故リスク軽減にも貢献している。
-# 3. スタートアップ企業C社
限られたスペースを有効活用するため、フリーアクセスフロアを採用。社員の増減に対応しやすいフレキシブルなオフィス環境を実現した。また、コストを抑えながら、スタイリッシュなオフィスデザインを実現できた点も評価が高い。
– 費用相場
フリーアクセスフロアの導入費用は、 material selection, construction method, office size によって大きく変動します。
一般的には、1平方メートルあたり10,000円〜30,000円程度 が目安となります。
初期費用を抑えたい場合は、既存の床の上に置くだけの簡易的な置き敷きタイプも検討できます。
長期的な視点で見たコストパフォーマンスや、オフィス全体のデザインとの調和も考慮しながら、最適なフリーアクセスフロアを選びましょう。